BRUSSEL - TOKYO

Vertrek van Brussel naar Tokyo.

TOKYO

De tweede dag van het congres begint met uw aankomst op de internationale luchthaven Narita om 17:40 uur. Bij aankomst zal er een Engelstalige gids aanwezig zijn in de aankomsthal om u te verwelkomen en u te helpen bij het vinden van de gereserveerde privébus voor het congres.

Om 18:40 uur zullen we u met de bus vervoeren naar Hotel Groove Shinjuku in Tokyo, waar u kunt ontspannen na een lange reis en kunt genieten van de ongeveer uur durende rit.

Het inchecken in het hotel is gepland om 20:10 uur, waardoor u voldoende tijd heeft om zich in uw kamers te installeren en te rusten voordat het welkomstdiner om 20:30 uur plaatsvindt. Het diner zal plaatsvinden in het hotel en stelt u in staat om andere deelnemers te ontmoeten en te praten over het programma van de conferentie.

Over het geheel genomen hebben we deze dag zo georganiseerd dat deze goed gepland en gastvrij voor u is. We hopen dat u deze gelegenheid zult aangrijpen om nieuwe mensen te ontmoeten en u voor te bereiden op de komende dagen. We kijken ernaar uit om u in Tokyo te verwelkomen en deze verrijkende congreservaring met u te delen.

TOKYO - OSAKA ITAMI - NARA - KYOTO

De dag van het congres begint vroeg met ontbijt in het hotel in Tokyo. Vervolgens zullen we uw bagage overbrengen naar het hotel in Kyoto met een privévrachtwagen. Om u te helpen bij uw reis, zal er een Engelstalige gids aanwezig zijn in de lobby van het hotel in Tokyo om u naar een privébus te begeleiden die u naar Haneda Airport zal brengen. U arriveert daar om 8:45 uur om de vlucht te nemen naar Osaka Itami Airport, waar u om 11:05 uur zult landen.

De dag staat in het teken van een volledige dag sightseeing in Nara met een privébus. Om 12:00 uur heeft u lunch in Hotel Kamenoi in Nara, gevolgd door een vergadering om 14:00 uur. Vervolgens bezoekt u de Todai-ji, waar de Grote Boeddha zich bevindt, evenals het Kasuga Grand Shrine. Houd er echter rekening mee dat de interne rondleiding door het hoofdheiligdom niet is inbegrepen in de tour.

Aan het einde van de dag arriveert u in het hotel in Kyoto om in te checken en uit te rusten voordat u gaat dineren. Om 20:00 uur brengen we u te voet naar een restaurant voor het diner. Daarna kunt u terugkeren naar het hotel om uit te rusten en u voor te bereiden op de volgende dag.

KYOTO

De vierde dag van het congres belooft een dag vol ontdekkingen te worden voor de deelnemers. Na het ontbijt in het hotel wordt u om 9:00 uur verwelkomd door een Engelstalige gids in de lobby om aan een volledige dag sightseeing in Kyoto te beginnen per privébus. Deze dag biedt u de gelegenheid om de prachtige bezienswaardigheden van de stad te ontdekken, te beginnen met een boottocht op de Hozu-rivier, gevolgd door een bezoek aan het Arashiyama-gebied met zijn beroemde bamboebos en de Togetsu-kyo-brug.

De lunch wordt verzorgd in Togetsutei of een vergelijkbaar restaurant, waarvan de naam u later zal worden meegedeeld. Na de lunch bezoekt u de Kinkaku-ji-tempel (Gouden Paviljoen), een van de meest beroemde bezienswaardigheden van Kyoto.

We herinneren u eraan dat er een vergadering gepland staat vanaf 16:00.

Om 19:00 uur nodigen we u uit om in een privébus te stappen en naar het restaurant Okazaki-an te gaan, waar u kunt genieten van een unieke fusion culinaire ervaring. Na het diner keert u rond 22:30 uur terug naar het hotel om uit te rusten voor de volgende dag.

KYOTO

Ontbijt wordt geserveerd in het hotel, gevolgd door een sightseeingtour door Kyoto met een privébus en een Engelstalige gids. We zullen elkaar ontmoeten in de lobby van het hotel om 8:00 uur.

Tijdens deze tour krijgt u de kans om de wonderen van Kyoto te ontdekken, waaronder de beroemde boeddhistische tempel Kiyomizu-dera, met een adembenemend uitzicht over de stad, en de geplaveide straten van Ninenzaka en Sannenzaka, twee traditionele winkelstraten. U zult ook deelnemen aan een theeceremonie, een unieke culturele ervaring uit de regio.

Voor de lunch hebben we een proeverij van traditionele Japanse gerechten gepland in het restaurant Ganko, bekend om zijn heerlijke keuken en uitstekende service.

's Middags zullen we het Nijo-kasteel bezoeken, een door UNESCO erkend werelderfgoed, beroemd om zijn unieke architectuur en prachtige tuinen.

De start van het wetenschappelijk congres is voorzien voor 16:00.

Het diner zal plaatsvinden in een gerenommeerd Westers restaurant genaamd THE SODOH HIGASHIYAMA KYOTO, waar u kunt genieten van verfijnde gerechten in een prachtige omgeving. U zult ook de gelegenheid hebben om een optreden van een Maiko bij te wonen, een professionele artieste gespecialiseerd in traditionele dans en Japanse muziek.

De dag eindigt om 22:30 uur, waarbij u terug kunt keren naar het hotel om uit te rusten en u voor te bereiden op de volgende dag van het congres.

KYOTO - KOYASAN

Ontbijt wordt geserveerd in het hotel waar u verblijft. Vervolgens worden uw grote bagagestukken per koerier van het hotel in Kyoto naar het hotel in Hakone gebracht (één stuk bagage per persoon). We vragen u vriendelijk om een handbagage klaar te maken voor de overnachting in het klooster.

Nadat uw bagage is verzorgd, wordt u verwelkomd door een Franstalige gids in de lobby van het hotel om een volledige dagexcursie naar Koyasan te beginnen met een privébus. Deze excursie omvat verschillende belangrijke toeristische bezienswaardigheden, zoals de Kongobuji-tempel, bekend om zijn prachtige schuifdeuren met beschilderd papier (fusuma). U zult ook lunchen in een lokaal restaurant genaamd Ichino Hashi.

De tour gaat verder met een bezoek aan de Konpon Daito-pagode, gevolgd door een bezoek aan Okuno-In, de grootste begraafplaats van Japan. Deze begraafplaats staat bekend om zijn met mos bedekte graven en talrijke stenen lantaarns. U kunt de omgeving verkennen en de rustige en serene sfeer van de tempel ervaren.

Het inchecken is gepland bij het Sekisho-In Klooster om 17:00 uur, gevolgd door een Japans diner in het klooster om 18:00 uur. Na het diner is er een avondbezoek aan Okuno-In gepland voor degenen die de rustige sfeer van de tempel willen ervaren bij het vallen van de avond. Deze unieke ervaring biedt u de kans om een ander aspect van Koyasan te ontdekken en volop te genieten van uw verblijf op deze spirituele retraiteplaats.

Na deze avondtour kunt u terugkeren naar het klooster om te overnachten.

KOYASAN - HAKONE

We nodigen u uit om deel te nemen aan een ochtendceremonie in het klooster waar u zult verblijven. Deze zeldzame gelegenheid stelt u in staat om te nemen aan een Japanse spirituele traditie. Na de ceremonie kunt u genieten van een Japans ontbijt ter plaatse.

Vervolgens wordt u met een privébus naar het Shin-Osaka Station gebracht om de Shinkansen Super Express te nemen, die u naar Odawara zal brengen. Deze hogesnelheidstrein kan snelheden tot 320 km/u bereiken, waardoor u een snelle en comfortabele reiservaring krijgt.

Onderweg zullen we stoppen bij een lokaal restaurant dat bekend staat om zijn internationale keuken en een verscheidenheid aan westerse gerechten, gelegen nabij het Shin-Osaka Station. U krijgt de kans om gerechten te proeven die aan ieders smaak voldoen.

Na aankomst in Odawara zullen we naar het zorgvuldig geselecteerde hotel gaan vanwege de gunstige locatie en uitstekende faciliteiten. U kunt inchecken en uw bagage afgeven voordat u ontspant en geniet van uw avond. Het diner wordt geserveerd in het restaurant van het hotel en biedt westerse gerechten, zodat u een andere kant van de Japanse keuken kunt ontdekken.

HAKONE

Dag 8 van uw reis begint met een Japans ontbijt in het hotel, gevolgd door een ontmoeting met uw Engelstalige gids om 9:00 uur. Vervolgens gaat u op een volledige dag sightseeingtour naar Hakone met een privébus.

De eerste stop van uw tour is het ontdekken van de Hakone-schrijn, een historische en religieuze plek gelegen aan de oevers van het Ashi-meer. Daarna kunt u genieten van een boottocht op het meer om de omringende landschappen te bewonderen. De tour gaat verder met de beklimming van de Owakudani-vulkaan, een borrelende vallei gelegen op een hoogte van 1.044 meter. U kunt er komen via de Hakone Ropeway, een kabelbaan die een panoramisch uitzicht op de regio biedt.

Na de beklimming heeft u de kans om te genieten van een westerse lunch in het Ilmiraggio-restaurant in Hakone. Tot slot is het laatste onderdeel van de dag een bezoek aan het Hakone Openluchtmuseum, waar een collectie hedendaagse Japanse en internationale kunstwerken te vinden is.

U keert rond 16:00 uur terug naar het hotel voor de start van ons wetenschappelijk congres. Het diner wordt vervolgens geserveerd in het hotel en biedt een traditionele Japanse maaltijd.

HAKONE - TOKYO

De negende dag van uw reis begint met een ontbijt in het hotel gevolgd door ons wetenschappelijk congres. Nadien wordt u opgewacht door een Engelstalige gids in de hotellobby. Nadien ondekt uTokyo per privébus, met als eerste stop het Metropolitan Government Office Building, waar u naar het observatorium kunt gaan om te genieten van een adembenemend uitzicht over de stad.

Nadat u het stadslandschap bewonderd heeft, zult u een wandeling maken door de levendige wijk Shinjuku, een van de belangrijkste centra van Tokyo, bekend om zijn wolkenkrabbers, winkels, restaurants en bars. Rond het middaguur zult u een pauze nemen voor de lunch in het restaurant Sushisen, dat heerlijke en authentieke sushi serveert.

Na de lunch zal de privébus weer de weg op gaan voor een rit van ongeveer 2,5 uur naar Tokyo. Aan het einde van de middag zult u naar het hotel gaan om in te checken en te ontspannen voordat u gaat dineren. Om 19.00 uur zal er een retourtransfer worden geregeld naar een shabu-shabu-restaurant op loopafstand. U krijgt de kans om deze Japanse culinaire specialiteit te proeven, waarbij dunne plakjes vlees worden ondergedompeld in hete bouillon.

Het diner zal plaatsvinden in het restaurant Onyasai, dat bekend staat om zijn kwaliteit en gezellige sfeer.

Na het diner kunt u terugkeren naar het hotel om uit te rusten en u voor te bereiden op de activiteiten van de volgende dag.

TOKYO

De dag begint met een ontbijt in het hotel, gevolgd door een ontmoeting met uw Engelstalige gids in de hotellobby. We beginnen met een bezoek aan het Meiji-schrijn, een belangrijk shinto-heiligdom gelegen in een bebost park in het hart van Tokyo. Tijdens dit bezoek kunt u genieten van de traditionele Japanse architectuur en meer te weten komen over de religieuze tradities van het land.

Vervolgens zullen we een stop maken bij het Keizerlijk Paleisplein, de residentie van de keizer van Japan. U kunt de prachtige tuinen en historische gebouwen van het paleis bewonderen terwijl u meer leert over de geschiedenis van het Japanse keizerrijk. Na het bezoek zullen we lunchen in een westers restaurant genaamd Legato, gelegen in de buurt van het Keizerlijk Paleis. Het restaurant staat bekend om zijn kwalitatieve westerse gerechten met Japanse invloeden.

We vervolgen onze tour met een stop bij het beroemde Shibuya Crossing, een van de drukste kruispunten ter wereld. U kunt dit levendige kruispunt oversteken en de grote schermen en neon advertenties bewonderen.

Om 16u zijn we terug in het hotel voor ons wetenschappelijk congres. Om 19:00 uur gaan we naar het Hibiki-restaurant voor een Japans diner. Het restaurant staat bekend om zijn verfijnde gerechten en elegante sfeer. Na het diner wordt u rond 22:30 uur teruggebracht naar het hotel.

TOKYO

U begint met een ontbijt in het hotel voordat u uw Engelstalige gids ontmoet voor een rondleiding door Tokyo met een privébus. Uw eerste bezoek van de dag zal de Kannon-tempel in Asakusa zijn, een zeer populaire boeddhistische tempel met zijn winkelstraat Nakamise waar u een grote verscheidenheid aan souvenirs en lokale specialiteiten kunt vinden. U zult ook de beroemde Kappa Bashi-straat verkennen, bekend om zijn keukengerei en horeca-uitrusting.

U zult lunchen in het restaurant Paul Bocuse, een gerenommeerd westers restaurant dat bekend staat om zijn kwaliteitskeuken. Na de lunch zult u de wijk Ginza bezoeken, een van de meest prestigieuze wijken van Tokyo, bekend om zijn luxe winkels en warenhuizen. U kunt door de straten wandelen en het bruisende stadsleven van Tokyo ervaren.

Rond 16:00 keren we terug naar het hotel voor ons wetenschappelijk congres.

's Avonds wacht u een fantastisch diner op de Yakatabune-boot. Dit zal een unieke ervaring zijn, waarbij u kunt genieten van lokale gerechten terwijl u een prachtig uitzicht op de stad 's nachts heeft. We sluiten de avond af met een karaoke-ervaring.

Rond 22:30 uur keert u terug naar het hotel voor de overnachting.

TOKYO - BRUSSEL

De laatste dag van uw reis door Japan staat in het teken van uw vertrek. Na een laatste ontbijt in het hotel ontmoet u uw Engelstalige gids in de lobby van het hotel. Om 7:30 uur neemt u een privébus naar de internationale luchthaven Narita.

Eenmaal aangekomen op de luchthaven moet u inchecken voor uw vertrekkende vlucht. U heeft wat vrije tijd om te winkelen in de vele belastingvrije winkels op de luchthaven of om nog een laatste Japanse maaltijd te nuttigen in een van de vele duty free winkels.

Uw vlucht NH-231 vertrekt om 11:00 uur vanaf de internationale luchthaven Narita.

Uw reis door Japan komt ten einde, maar ongetwijfeld zult u onvergetelijke herinneringen koesteren aan dit fascinerende land en zijn unieke cultuur.